Asiakasprojekti · Yliopiston digitaalinen perehdytys ja tekoälyhakukonsepti

Tekoälyhakualusta

Hajallaan olevat opiskelijapalvelut. Yksi tekoälyhakuun perustuva portaali.

Tekoälyllä tehostettu haku- ja palveluportaali, joka kokoaa yliopiston palvelut yhteen, vähentää tukipalvelujen kuormitusta ja auttaa opiskelijoita löytämään tarvitsemansa itse.

Rooli: Senior UX- ja tuotesuunnittelija

Painopiste: UX/UI-suunnittelu, tekoälyhaun käyttäjäpolku, palveluarkkitehtuuri, suunnittelujärjestelmän käyttöönotto ja julkaisun jälkeinen kehitys

~4 min lukuaika
  • Tekoälyhaun käyttäjäpolku
  • Palveluarkkitehtuuri
  • Suunnittelujärjestelmän käyttöönotto
  • Mobile first -suunnittelu
  • Julkaisun jälkeinen kehitys
  • Sidosryhmän mentorointi
Tekoäly-assistentin etusivu
Tekoälyhaun tulokset, työpöytä

Tiivistettynä

Ongelma
Suuren yliopiston tieto oli hajallaan monilla erillisillä verkkosivustoilla, eivätkä opiskelijat, henkilökunta tai vierailijat usein tienneet, mistä aloittaa etsiminen.
Roolini
Senior UX- ja tuotesuunnittelija. Muutin palvelumuotoilijoiden varhaiset konseptit oikeiksi näkymiksi, testasin niitä käyttäjillä, muotoilin ensimmäisen julkaisun (MVP) ja kehitin palvelua julkaisun jälkeenkin.
Ratkaisu ja toteutus
  • Yksi etusivu ja yksi tekoälyhakuun perustuva sisäänkäynti kaikkiin palveluihin
  • Saavutettava ja mobiiliystävällinen alusta asti
  • Nostin suunnittelussa keskiöön palvelun saavutettavuuden, selkeyden ja helppokäyttöisyyden sekä määrittelin työlle selkeät mittarit. Varmistin, että avainkäyttäjäryhmät olivat tiiviisti mukana kehityksessä.
  • Muotoilun yhtenäisyyden ja laadun takaamiseksi linjasimme, ettei kertarakennelmia käytetä. Ohjasin kehittäjiä hyödyntämään Design Systemin komponentteja ja rakensin toimivan yhteistyömallin kehittäjien ja DS-tiimin välille.
Lopputulos
Vahvistettu julkaisun jälkeisillä käyttäjähaastatteluilla ja kyselyillä: vastaukset löytyivät nopeammin, yksinkertaiset kysymykset siirtyivät itsepalveluun, jolloin henkilökunnalle jäi enemmän aikaa tilanteisiin, jotka vaativat ihmisen apua, ja palvelu toimi puhelimella ja apuvälineillä.

Toimeksianto

Lähtötilanne

Suuren yliopiston tieto oli hajallaan monilla erillisillä verkkosivustoilla, eivätkä opiskelijat, henkilökunta tai vierailijat usein tienneet, mistä etsiä. Liityin projektiin Senior UX- ja tuotesuunnittelijana: tehtäväni oli muuttaa varhaiset konseptit oikeiksi näkymiksi, testata niitä käyttäjillä ja muotoilla ensimmäinen versio, jota ihmiset pystyivät oikeasti käyttämään.

Valittuja näkymiä

Työpöytä ja mobiili, yksi alusta

Esimerkkejä käyttöliittymänäkymistä

Tulokset

Vaikutus

Nämä vaikutukset vahvistettiin julkaisun jälkeen tehdyillä käyttäjähaastatteluilla ja kyselyillä.

  • Nopeampi avunsaanti

    Vastaukset löytyvät aiempaa nopeammin eri kanavista – olipa kyse tekoälyhausta, viesteistä, lomakkeista tai neuvontapisteestä.

  • Vähemmän painetta henkilökunnan kanaviin

    Kun tekoälyhaku ja itsepalvelu hoitavat arkikysymykset, henkilökunnalle jää enemmän aikaa henkilökohtaista tukea vaativiin tilanteisiin.

  • Saavutettava ja mobiiliystävällinen alusta asti

    Toteutus varmistaa, että palvelua on helppo käyttää itsenäisesti puhelimella, liikkeellä ollessa tai apuvälineiden kanssa.

  • Vaivaton aloitus uudelle kävijälle

    Uuden opiskelijan tai vierailijan ei tarvitse tuntea yliopiston rakennetta ennestään – yksi sisäänkäynti ohjaa suoraan oikean tiedon äärelle.

Tausta

Suuren yliopiston tieto oli hajallaan monilla eri verkkosivustoilla, minkä vuoksi opiskelijoiden, henkilökunnan ja vierailijoiden oli vaikea löytää apua.

Palvelumuotoilijat olivat jo tehneet alkuvaiheen tutkimuksen ja hahmotelleet idean keskitetystä palveluportaalista. Minun tehtäväni Senior UX- ja tuotesuunnittelijana oli muuttaa nämä varhaiset konseptit oikeiksi käyttöliittymäsuunnitelmiksi, testata niitä oikeilla käyttäjillä ja hioa ne ensimmäistä julkaisua (MVP) varten.

Julkaisun jälkeenkin jäin mukaan keräämään käyttäjäpalautetta ja kehittämään palvelua sen mukaan, miten sitä todella käytettiin.

Vaikeat kohdat

Jälkiviisaana