Määrittelisin suunnittelun säännöt selkeämmin ennen luovutusta. Jälkikäteen olisin kirjannut muutaman keskeisen UX-periaatteen selkeämmin ylös ennen lähtöäni, jotta kokemus pysyisi yhtenäisenä, vaikka en olisi enää arvioimassa muutoksia. Lähtöni jälkeen muutama pieni yksityiskohta kehittyi eri suuntaan kuin alun perin suunniteltiin. Esimerkiksi hakutulokset ilmestyivät hakukentän alapuolelle eikä samalle näkyvälle alueelle, jolloin ei ollut selvää, milloin tuloksia ladataan. Tällaiset pikkuasiat kasautuvat ajan myötä. Opin tästä, että dokumentoida pitää suunnittelun lisäksi sen perustelut, jotta ne ohjaavat päätöksiä silloinkin, kun en ole itse paikalla.
Asettaisin selkeämmät onnistumisen mittarit alusta alkaen, peruskäyttödataa pidemmälle. Käytössämme oli Matomo (yksityisyyttä kunnioittava verkkoanalytiikkatyökalu), joka kertoi esimerkiksi sivunäytöistä ja klikkauskäyttäytymisestä. Suunnittelimme menevämme tätä pidemmälle ja määrittelevämme mittarit, jotka kertoisivat, ratkaiseeko palvelu oikeaa ongelmaa eikä vain sitä, miten sitä käytetään, mutta emme koskaan saaneet niitä toteutettua.
Haluaisin ratkaista tämän lisäämättä käyttäjille ylimääräistä vaivaa, esimerkiksi kevyellä, vapaaehtoisella palautekehotteella keskeisten hetkien, kuten tekoälyhaun tuloksen, jälkeen erillisen kyselyn sijaan. Toinen keino olisi seurata epäsuoria signaaleja, joihin meillä jo oli pääsy, esimerkiksi sitä, muuttuiko henkilökunnan yhteydenottojen määrä yleisissä kysymyksissä ajan myötä. Näin olisimme saaneet selkeämmän vastauksen oikeaan kysymykseen: auttaako tämä oikeasti ihmisiä, eikä vain se, käyttävätkö he sitä.
Tekisin suunnittelun roolista prosessissa jäsennellymmän, en vain reagoivan. Olin koko ajan tiiviisti mukana ja tapasin säännöllisesti kehittäjiä ja scrum masteria, joka huolehtii tiimin työtapojen toimivuudesta. Jälkikäteen ottaisin heti alusta käyttöön muutaman kevyen tarkistuspisteen: lyhyen suunnittelukatselmoinnin ennen UX-muutosten julkaisua, selkeän yhteyshenkilön teknisille kysymyksille ja UX-päätösten perustelut kirjattuina suoraan kehittäjien käyttämiin tehtäväkuvauksiin erillisen dokumentin sijaan, jota kukaan ei ehdi lukea. Mikään näistä ei hidasta tiukkaakaan aikataulua, kun se rakennetaan osaksi työnkulkua alusta asti.